Як вести ФОП: поради для початківців ℗

Займатися власною справою – мрія багатьох людей, які втомилися працювати на когось іншого й терпіти забаганки (далеко не завжди розумні й доцільні) начальства чи власників бізнесу. Але декого самостійність лякає, зокрема й через необхідність розбиратися в сплаті податків та інших подібних речах. Однак лякатися точно не слід, адже принаймні поки що в Україні діє одна з найбільш зручних у світі систем для самозайнятих людей. Ідеться про ФОПи, які станом на сьогодні легко й відкрити, і закрити, і – попри сумніви – вести. 

Все ще вагаєтеся, чи вам це потрібно, або боїтеся заплутатися в податковій звітності? Можливо, розвіяти сумніви вам допоможе ця стаття, в якій ми розповімо про основні переваги системи фізичних осіб-підприємців, різні системи оподаткування, Податковий календар та інші особливості ведення ФОП в Україні.

Навіщо відкривати ФОП і які переваги це дає

ФОП (фізична особа-підприємець) – це найпростіший спосіб легально вести свою справу в Україні. Його обирають не лише власники малого бізнесу на зразок торгівлі різними товарами чи надання практичних послуг (ремонтних, будівельних, дизайнерських тощо). А й журналісти, консультанти, ІТ-спеціалісти та багато інших.

Основні переваги ФОП у 2026 році:

• легальна діяльність – можливість офіційно отримувати доходи та працювати з клієнтами і компаніями;
• просте оподаткування – особливо на спрощеній системі;
• низьке податкове навантаження в порівнянні з іншими формами бізнесу;
• проста і зрозуміла податкова звітність – у більшості випадків це 1–4 звіти на рік;
• просте відкриття і закриття – усе можна зробити онлайн (наприклад, через “Дію”) буквально за лічені хвилини.

Які податки сплачує ФОП

Існує дві системи оподаткування для ФОПів: загальна і спрощена. Якщо обираєте загальну систему, це означає, що доведеться сплачувати 18% податку на доходи фізичних осіб, 22% ЄСВ (єдиний соціальний внесок) та 5% військового збору. Звітувати за все це потрібно щомісяця і робити це досить непросто, тож без кваліфікованого бухгалтера не обійтися.

Тому значно зручнішою є спрощена система оподаткування, про яку ми й поговоримо. Вона розподіляється на кілька груп. Основних є три:

• 1 група – фіксований податок (невеликі доходи, робота без найманих працівників). Підходить для торгівлі на ринках, надання дрібних побутових послуг населенню тощо.
• 2 група – фіксований податок (до 10 найманих працівників, не можна надавати послуги підприємцям на спрощеній системі оподаткування). Найчастіше цю систему обирають для роздрібної, онлайн-торгівлі, сфери громадського харчування тощо.
• 3 група – податок 5% (або 3% + ПДВ) і 1% військового збору від доходу, тобто якщо в якийсь період немає доходу – то й податок за цей час платити не потрібно, але ЄСВ все одно доведеться сплачувати. Саме цю групу найчастіше обирають “айтівці”, маркетологи, журналісти, дизайнери тощо.

Коли ФОП має подавати звіти до податкової

ФОПи на спрощеній системі оподаткування подають звіти за таким графіком:

• 1 та 2 група – раз на рік подають декларацію платника єдиного податку (включає розрахунок ЄП та військового збору). Термін – до 1 березня.
• 3 група – щокварталу подають декларацію платника єдиного податку (ті, хто є платником ПДВ, подають декларацію з ПДВ щомісяця). Термін – упродовж 40 днів після завершення попереднього кварталу.

Найзручніше подавати звітність онлайн – через Електронний кабінет платника податків, такі сервіси як “Дія”, M.E.Doc тощо.

Реквізити для сплати податків та можливість їх сплатити також можна знайти у відповідних сервісах.

Що робити, якщо тільки почав вести ФОП і боїшся помилитися

Якщо ви дуже боїтеся помилитися, але не хочете або не маєте змоги найняти бухгалтера, не переживайте. Сьогодні в інтернеті можна знайти не лише поради щодо фактично кожного кроку у веденні ФОП, а й можливість за дуже невелику оплату отримати консультацію від “живої людини”, яка все вам підкаже й розкаже. Такі послуги надають кілька різних сервісів, найзручнішими з яких є Вчасно.Звіт, “Таксер” тощо.

Також радимо поставити в телефоні нагадування на початок звітного терміну, щоб не забути вчасно сплатити податки і подати декларацію. І не сумнівайтеся: у вас обов’язково все вийде!

Матеріал публікується на правах реклами ℗