Правила нарахування та виплати лікарняних у 2026 році: покрокова інструкція для роботодавця ℗

За даними порталу «Головбух», розрахунок лікарняних здійснюють за правилами, які поєднують порядок розрахунку середньої заробітної плати, вимоги до страхового стажу та обмеження, прив’язані до мінімальної зарплати. Е-лікарняний залишається головним документом, а роботодавець має правильно визначити розмір виплати за кожен день непрацездатності.

Законодавча база 2026

У 2026 році правила розрахунку та виплати лікарняних ґрунтуються на Законі України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», положеннях Закону про оплату праці, Кодексі законів про працю та постанові КМУ № 1266 щодо обчислення середньої заробітної плати.

Порядок формування та обігу е-лікарняних визначений нормативами МОЗ та ПФУ. Особливості фінансування страхових виплат у 2026 році регулює ПФУ, який після реформи виконує функції Фонду соцстраху. Додаткові роз’яснення щодо застосування норм, перевірки страхового стажу та правил підтвердження даних е-лікарняного містяться у листах ПФУ та методичних рекомендаціях, які щороку оновлюють для роботодавців і бухгалтерів.

Покроковий алгоритм розрахунку середньої заробітної плати

Розрахунок лікарняних ґрунтується на середньоденній зарплаті. Для цього визначають розрахунковий період — 12 календарних місяців, що передують місяцю хвороби. Якщо працівник працює менше, беруть фактичний відпрацьований час.

У розрахунок включають усі виплати, на які нараховують ЄСВ: оклад, надбавки, премії, індексацію. Не включають відпускні, матеріальну допомогу разового характеру та лікарняні попередніх періодів.

Середньоденну зарплату обчислюють шляхом ділення суми виплат на кількість календарних днів розрахункового періоду за мінусом святкових і невідпрацьованих днів. Після цього визначають розмір виплати залежно від страхового стажу.

Визначення страхового стажу та його вплив на розмір виплати

Страховий стаж — це період, протягом якого за працівника сплачували ЄСВ. Його перевіряють за даними Реєстру застрахованих осіб. Якщо у окремі місяці ЄСВ сплачено менш ніж із мінімальної зарплати, страховий стаж зараховують пропорційно.

Розмір виплати залежить від стажу:

• до 3 років — 50% середньоденної зарплати;
• 3–5 років — 60%;
• 5–8 років — 70%;
• понад 8 років — 100%.

Для окремих категорій (ветерани, потерпілі внаслідок аварії, донори тощо) передбачено 100% оплати незалежно від стажу.

Обмеження розміру лікарняних

На 2026 рік діють мінімальні та максимальні межі, прив’язані до мінімальної зарплати. Мінімальний розмір середньоденної допомоги не може бути нижчим, ніж розраховано з МЗП, встановленої на дату хвороби.

Максимальний розмір виплати обмежений величиною максимальної бази нарахування ЄСВ — лікарняні не можуть перевищувати суму, розраховану виходячи з граничної зарплати.

Якщо фактична середньоденна зарплата працівника нижча за мінімальний рівень, роботодавець застосовує «підтягування» до мінімальної межі.

Особливості оплати перших п’яти днів та виплати від ПФУ

Роботодавець оплачує перші п’ять днів непрацездатності за власний рахунок. Розмір оплати визначають за тим самим алгоритмом: середньоденна зарплата × відсоток залежно від стажу. Починаючи з шостого дня, фінансування здійснює Пенсійний фонд України за рахунок коштів соцстрахування. Для цього роботодавець формує та подає заяву-розрахунок на підставі е-лікарняного.

Виплата здійснюється безпосередньо працівнику, а строк перерахування залежить від черговості фінансування та коректності поданих документів. Важливо перевіряти дані в е-лікарняному, щоб уникнути затримок.

Матеріал публікується на правах реклами ℗