Скільки ПРРО може мати ФОП? ℗

Скільки ПРРО може мати ФОП — питання, яке хвилює багатьох підприємців, особливо тих, хто працює з кількома торговими точками або веде бізнес онлайн і офлайн.

У цій статті розберемося, скільки ПРРО дозволено використовувати, як їх зареєструвати та що варто врахувати.

Яку кількість ПРРО дозволено мати ФОПу?

Законодавство не обмежує кількість ПРРО для ФОП. Проте, відповідно до пункту 2 розділу IV Порядку №317, ПРРО може застосовуватись лише в тій господарській одиниці, яка офіційно внесена до Реєстру ПРРО.

У разі наявності декількох господарських одиниць, на кожну з них, де здійснюються продажі товарів або надаються послуги, повинен бути зареєстрований хоча б один РРО або ПРРО.

Якщо за однією адресою провадиться кілька видів діяльності (наприклад, робота салону краси та здача авто в оренду), то для цілей подання повідомлення за формою №20-ОПП така адреса поділяється на два окремих об’єкти оподаткування відповідно до функціонального призначення приміщень.

У такому випадку у формі №20-ОПП потрібно зазначити два окремих об’єкта оподаткування, кожен з яких матиме свій унікальний ідентифікатор та буде відображати конкретний вид діяльності (наприклад, перукарня — одна частина приміщення, офіс — інша).

Чи є обмеження по печатках?

Законодавство щодо розрахунків за товари, роботи чи послуги (як готівкових, так і безготівкових) не встановлює обмежень на кількість електронних печаток, які може зареєструвати суб’єкт господарювання, що використовує кілька програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО).

Разом з тим, звертаємо увагу: один сертифікат електронного підпису або печатки може використовуватись лише на одному ПРРО одночасно і тільки одним касиром.

Тобто, якщо підприємство планує паралельну роботу кількох ПРРО, кожен з них повинен мати власного зареєстрованого касира, дані якого були передані через повідомлення про надання інформації щодо сертифіката відкритого ключа.

Особливості роботи з декількома програмними РРО

Використання кількох програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО) дозволяє ФОПам організувати роботу максимально зручно та ефективно. Кожен ПРРО можна зареєструвати окремо для різних торгових точок, пристроїв чи навіть працівників. Це особливо актуально для підприємців, які мають декілька каналів продажу — наприклад, фізичну крамницю, інтернет-магазин і виїзну торгівлю.

Операції через кожен ПРРО фіксуються окремо, але всі дані підтягуються в єдину податкову звітність. Це забезпечує прозорість і контроль над усіма фінансовими потоками. Головне — правильно налаштувати кожен ПРРО у кабінеті платника податків та дотримуватися порядку їх використання.

Також варто пам’ятати, що одночасна робота кількох ПРРО можлива за умови, що всі вони перебувають у «відкритому» стані та прив’язані до відповідальних осіб. Це дає змогу уникнути плутанини й штрафів, а також вести бізнес відповідно до законодавства.

Скільки має бути касирів?

Якщо підприємець планує використовувати кілька програмних РРО одночасно — наприклад, на різних локаціях або пристроях, — він зобов’язаний забезпечити наявність відповідної кількості касирів. Для кожного такого касира потрібно окремо подати повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа. Це дозволяє ідентифікувати, хто саме здійснює розрахункові операції через конкретний ПРРО, та гарантує юридичну дійсність електронних підписів.

Іншими словами, для кожного активного ПРРО, який працює паралельно з іншими, має бути призначена окрема відповідальна особа з діючим кваліфікованим електронним підписом (КЕП), що була офіційно зареєстрована у системі податкової. Це важливо для коректної фіскалізації чеків, уникнення порушень та забезпечення прозорого обліку.

Для яких бізнесів необхідно більше одного ПРРО

Використання кількох програмних РРО стає актуальним для бізнесів, які мають кілька торгових точок, працюють в онлайні та офлайні одночасно або обслуговують велику кількість клієнтів одночасно з різних пристроїв.

Ось кілька типових прикладів:

• Рітейл із кількома магазинами. Якщо ФОП має декілька фізичних торгових точок, кожна з них потребує окремого ПРРО для ведення розрахунків.
• Інтернет-магазини з кількома менеджерами. Якщо кілька працівників одночасно обробляють замовлення і формують чеки, кожен із них може працювати через окремий ПРРО.
• Заклади громадського харчування. У кафе або ресторані з великою командою офіціантів доцільно використовувати кілька ПРРО — наприклад, по одному на кожний планшет чи зміну.
• Рухомі точки продажу. Виїзна торгівля, ярмарки, фестивалі — для кожного окремого пристрою, з якого здійснюються продажі, можна створити власний ПРРО.
• Сервісні компанії. Якщо надаються послуги в різних містах або з виїздом до клієнта, кожен працівник може мати власний пристрій із зареєстрованим ПРРО.

Більше одного ПРРО — це не обов’язок, а можливість зробити бізнес гнучкішим, швидшим і зручнішим як для підприємця, так і для клієнтів.

Матеріал публікується на правах реклами ℗